非洲商务网商旅部为组织出国考察、培训团组提供全过程专业服务: 一、 组织出国团组的准备阶段 根据客户的行业特点和具体要求,提出访问题目: 代拟组团内部请示报告 包括:报告正文 考察初步日程 费用估算表 国外邀请函(如需要) 二、 报批阶段 1、 收到团组名单后,及时发出报批用邀请函和考察日程(中、外文对照)。 2、 代组团单位填写出国任务事项表及准备相关文件。 三、 签证阶段 1、 收到最终名单后,发出有力度的、专业对口的国外公司的邀请函及日程;协助填写签证事项表; 2、 代拟资金证明;单位派遣函。提供机票订单、酒店订单和意外医疗保险单; 3、 由有经验的人士做签证面谈辅导报告(如需要)。 四、 出访阶段 1、 订机票; 2、 安排全程接待; 3、 安排对口的专业公务活动; 4、 安排名胜游览和城市观光; 5、 团组要求的其它专业参观活动; 包括:全程三星或三星以上酒店; 专业导游; 专业公务活动翻译; 上保险的商旅用车; 早餐为酒店美式自助餐; 中餐以中式餐(包括中式自助餐)为主; 晚餐已中式餐为主,辅助以当地风味餐; 如有给友人带东西,可委托我们转交。 五 、 回国总结阶段 1、 根据客户需要,代拟出国考察报告(或出访总结); 2、 考察期间如有经贸洽谈,可委托我们追踪或进一步联系,并及时提供相关消息
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